Vorstandsassistent (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

  • Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem privat geführten Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Aktive Mitarbeit bei laufenden Prozessen – Learning by Doing
  • Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten, jungen und erfahrenen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viel Freiraum für Entwicklung und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
  • Förderung individueller Kompetenzen und Fähigkeiten
  • Offene und freundschaftliche Unternehmenskultur
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt in der ehemaligen Börse im 1. Bezirk

Aufgabenbereiche

  • Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte, etc.
  • Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Vertragsmanagement
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung sowie Lohnverrechnung
  • Assistenztätigkeiten für die Vorstände

Anforderungsprofil

  • Berufserfahrung im Backoffice oder als persönliche Assistentin von Vorteil
  • Abschluss einer Kaufmännischen Ausbildung
  • Absolut erforderlich sind sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit sowie hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von HAS- oder HAK Schulabbrecher/innen entgegen die bei uns in die Lehre als Bürokauffrau einsteigen möchten oder auch Teilzeitkräfte.

Vergütung: je nach Qualifikation starke Überzahlung zu Kollektivvertrag möglich. Teilzeit / Lehre nach individueller Abstimmung.