Computer, Telefon & Co. sollen Büroangestellten eigentlich die Arbeit erleichtern und zu einer höheren Produktivität führen. Einer Studie zufolge gehen jedoch Bürokräften in Europa pro Jahr zwanzig Arbeitstage verloren, weil die Technik veraltet ist, nicht richtig funktioniert oder die Anwender sie nicht richtig bedienen können. Hier kann IT-Leasing helfen.

Kennen Sie das auch? Sie wollen vor dem Meeting noch schnell ein Dokument ausdrucken, aber der Drucker braucht ewig bis er hochfährt oder ist gar defekt? Verbringen Sie auch manchmal Ewigkeiten im Intranet, um nach einer Information zu suchen, die Sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigen? Nun, damit sind Sie nicht allein. Der Büroausstatter Sharp Business Systems und das Marktforschungsinstitut Censuswide haben 2016 über 6.000 Büroangestellte in neun europäischen Ländern zu ihren Erfahrungen im Umgang mit Bürotechnik am Arbeitsplatz befragt. Das Ergebnis war ernüchternd: 26 Prozent der Befragten gaben an, dass ihre Arbeit durch defekte Technik behindert wird, 31 Prozent verlieren auf der Suche nach Dokumenten im Intranet viel Zeit, 25 Prozent unterbrechen regelmäßig ihre Arbeit, um Kollegen bei der Bedienung von Druckern oder Scannern zu helfen, und immerhin 21 Prozent gaben an, dass sie nicht wüssten, wie die Geräte funktionierten.

Sparsamkeit bei Bürotechnik kann teuer werden

In vielen Büros herrscht Investitionsrückstau. Oft wird aus Kostengründen auf Geräte zurückgegriffen, die weniger intuitiv zu bedienen oder fehleranfälliger sind. Und diese werden dann weit über ihre vorgesehene Nutzungsdauer hinaus verwendet. Ähnlich sieht es mit Betriebssystemen, Software, Unternehmenswebsite und Intranet aus. Bestehende Systeme werden meist erst aktualisiert, wenn es sich nicht mehr vermeiden lässt. Sparsamkeit gilt als eine Tugend, aber wenn es um die technische Ausstattung von Büros geht, kann zu viel Sparsamkeit teuer werden. Laut Studie verlieren Büroangestellte rund zwanzig Arbeitstage pro Jahr, weil die Technik nicht so funktioniert wie sie sollte. Das sind etwa acht Prozent der Arbeitszeit. Hinzu kommt, dass technische Probleme bei vielen Mitarbeitern Frust auslösen. Motivationsfördernd sind sie jedenfalls nicht – und das kann die Produktivität noch weiter beeinträchtigen.

Wie IT-Leasing die Produktivität steigert

Wer als Manager oder Unternehmer technisch immer auf dem neuesten Stand bleiben will, kann bei der Büroausstattung auf IT-Leasing setzen. Neben den üblichen Vorteilen von Leasing, dass die Raten zum Beispiel voll als Betriebsausgaben abgesetzt werden können und dadurch die Steuerlast mindern, lassen sich Leasingverträge mit Servicevereinbarungen kombinieren. Lagern Sie die Installation und Wartung aus und setzen Sie dadurch Kapazitäten frei. Im Rahmen der Neuanschaffung können Sie auch veranlassen, dass alle Mitarbeiter eine Schulung zum Umgang mit neuen Geräten oder Programmen bekommen. Die Möglichkeiten sind vielfältig und können auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden. Die höheren Leasingraten werden durch die zunehmende Produktivität und Motivation der Mitarbeiter vermutlich mehr als ausgeglichen.

Lesen Sie auch Mit Leasing können Gründer durchstarten .

Möchten Sie Ihren Dienstagskaffee nicht mehr ohne unser spannendes Fachwissen genießen?

Für Ihre Anmeldung erhalten Sie das Buch “Betriebsgeheimnisse” kostenlos als Online-Ausgabe.

[mc4wp_form id=”26205″]